[Ich sage Dir auch warum]
Häufig finden Besprechungen statt, bei denen es dem Protokollanten schwerfällt, das gesagt in einen Zusammenhang zu bringen. Dabei liegt es nicht an dessen Fähigkeiten oder Sachverstand, sondern viel mehr an den fehlenden Besprechungszielen. Es wird zur Besprechung eingeladen und wenn man Glück hat, liegt der Einladung eine Agenda bei.
Viel wichtiger ist es jedoch, im Vorfeld das Besprechungsziel zu nennen. So kann sich jeder Teilnehmer vorbereiten. Ein toller Nebeneffekt ist, dass man ohne Umschweife darauf hinweisen kann, dass vom Thema abgeschweift wird: „Danke für Ihren Beitrag, das hat aber nichts mit dem Besprechungsziel zu tun.“
Besprechungsziele müssen vor dem Beginn der Besprechung kommuniziert werden. Idealerweise stehen sie auf einer Flipchart und sind während der Sitzung gut lesbar. Wird ein Ziel nicht erreicht, ist jedem klar, dass der Termin fortgesetzt wird. Entweder verlängert sich die Besprechung oder ein weiterer Termin muss angesetzt werden.